年度計画をきちんと立てている？年度計画を立てる際気をつけていることは？

産業保健についてよく理解していない人事部や総務部も少なくはありません

また、産業保健の業務は結果がすぐに出にくい事が多いと思います

例えば数値化しやすい再検査受診率であれば前年度と比べて今年度は〇〇％受診率が向上したと伝えやすいかもしれませんが、果たしてそれが産業保健師が頑張ったから向上したとは一概に言い切れない部分もあります

会社の方針で再検査受診率を上げるために休暇制度を設けたり、再検査未受診者に対しては産業医から就業制限をかけてもらったりなど周りのサポートもあっての結果ということもあります

そのためにも年度計画をきちんと計画し産業保健師が何を実施しているのかを周りに周知することが大切だと思います

年度計画を作成することは、前年度の活動内容の達成状況を上司や同僚と話し合いPDCAサイクルをきちんと回せることができたのか、また次年度はどのような活動を目指していくのかを話し合い今後の目的やゴールを認識し、どのような連携していくことが大切なのかを理解するためにもとても重要です

しかし「どのような計画をたてればいいのか分からない」「そもそもなぜ年度計画が必要かが分からない」という方もおられると思います

年度計画は、自分の業務内容を把握できることや今後の活動をどのような流れ実施すればいいかを理解することできることや、前年度の活動計画と比較し必要な業務や不必要な業務を理解し、今後の産業保健活動に活かすこともできます

そのため、年度計画を一度も計画したことがない方、もしくは毎年同じような内容の年度計画を立案をしているという方は年度計画について改めて考えてみることをおすすめします

私は年度計画を立案する上で下記の３点を意識しています

確実に実施できる内容を計画に入れる
長期目標・短期目標と評価がやりやすい内容を計画する
毎年少しでも変化がある内容を計画する

具体的にどのようなことを行っているのかについて書いていきたいと思います

Contents

確実に実施できる内容を計画に入れる
長期目標・短期目標と評価がしやすい内容の計画する
毎年少しでも変化がある内容を計画する
さいごに

確実に実施できる内容を計画に入れる

大きな目標を掲げてそれに向かって試行錯誤しながら取り組んでいくことはとてもいいと思います

しかし、掲げた目標が大きすぎて結局全て中途半端なままで１年間終わってしまったという結果では意味がありませんし「1年間何をしていたんだろう？」と自己嫌悪に陥ってしまうことや周りからも「達成できていないってことは？結局業務が中途半端に終っていること？」など誤解されるようなことは避けたいです

このような結果にならないためにも、1年間の間に確実に行うことができる目標を決めて達成できることを大切にしています

当たり前ですが、頑張らなくても達成できるような目標ではなく少しでも努力したら達成できる目標を1-2つ程計画するようにしています

そして周りの協力やマンパワーも整って来た場合は前年度よりレベルアップした計画を立案し次に繋げるようにしています

長期目標・短期目標と評価がしやすい内容の計画する

長期目標・短期目標を立案しても評価がしにくい内容を目標に掲げることは避けて、なるべく具体的な目標を立案することを意識しています例えば【再検査の受診率を50%から60%に向上させる。そのために〇〇や△△を取り入れたフォローをしていく】など、細かく目標を決めていました目標が中途半端なものだと、達成度を評価をする際判断が難しく、上司からも「評価したくても結果がなければ何を評価すればいいのだろう？」と思われてしまいます

そのため給料が少ないと訴えところで「ん？でも…結果出ていないのでは？」と思われるのは仕方がないことです

そう思われてしまうと悲しくなり、仕事へのやりがいも感じなくなってしまいます

改善したほうがいい部分は早期に改善し、今の自分が確実にできるところから1つずつ計画を丁寧に立案することが大切です