産業保健師の役割は従業員の健康保持増進をサポートする存在です
そのために、健康診断結果で数値が悪かった従業員に対して保健指導を実施したり、自分の心身の健康について考えてもらうために健康教育やイベントを実施したり、従業員が働く職場を巡視し健康課題を見つけたりなど様々な活動をしています
しかし、産業保健師は1人職場も多く日々の事務作業に追われ再検査の受診勧奨や保健指導までは何とか実施できるけど、健康教育なんてできないよ……という産業保健師も多いです
私も1人職場で働いていた時は、事務作業や保健指導や再検査対応、長時間残業面談、海外赴任者フォローまでが何とか1人でさばいて+α心の余裕や時間の余裕があれば健康教育を実施するという状況で健康教育を実施するのは非常に難しかったです
しかし、従業員の健康診断結果を確認していくうちに「従業員は〇〇のデータが悪いな……1度全従業員に対して健康教育を実施した方がいいのかな……」「仕事に責任感があり自分の健康管理がおろそかになっているな…このような状況が続いているといつか倒れてしまう…そうなる前に誰かが声をあげないといけないのでは？」と思いが募るばかりでした
そして、健康教育の代わりに1人のマンパワーでもできる範囲の保健師だよりなどを用いて下記のような対応をして従業員に健康教育を実施していました
私が実施した内容は
- 安全衛生委員会の場を利用し健康課題や従業員のメンタル状況について説明
- 各部署の管理職に保健師だよりを配布し部下の方にも目を通すように伝えてもらう
- 全従業員が確認出来る掲示板に保健師だよりを掲載
1人職場で働いて私にもこの作業ぐらいは実施できました
「保健師だよりを作っても誰も見ないのでは？」と悲観的な意見もあると思いますがまずは行動しないと何も始まりません
従業員の目にとまらないのであれば、興味を持ってもらうために何をすればよいのか？と考え行動すればいいだけの話です
行動するためには、時間もマンパワーも必要になります
そのためにも業務改善について人事部や総務部、上司や同僚と話し合う必要があります
しかし、会社全体が健康についてどこまで真剣に向き合っているかで結果は変わってきます
保健師が声をあげることも大切ですが、会社全体で足並みをそろえて行動していくことが1番大切だと思います
安全衛生委員会の場を利用し健康課題や従業員のメンタル状況について説明
安全衛生委員会の場は、産業保健師の活動内容や現在の健康課題を発表する絶好の場所だと思います
せっかくのチャンスの場所で黙って座っているだけでは、もったいないと思います
そのため、産業保健師の発表時間を設けてもらい必ず現状を報告するようにしていました
そして、議事録に内容を残してもらい各部署の管理職に確認してもらうようにしていました
このような作業であれば、1人職場で働いている産業保健師の方も実施できるかなと思います
毎月開催される安全衛生委員会の場でその月の旬な話題や会社で問題になっていることなど、話す内容を変えて少しでも従業員が耳を傾けてくれる内容にすることを意識していました
各部署の管理職に保健師だよりを配布し部下の方にも目を通すように伝えてもらう
欲を言えば、保健師だよりではなく健康診断結果のデータで数値が悪い項目について健康教育を実施したり、全従業員に対してアンケートを実施し、何の健康教育を実施してもらいたいか、健康についてどのような悩みがあるかを確認し実施したりすることが良い方法だと思います
しかし、業務量や従業員数にもよりますが1人職場でここまで実施するのは現実的に難しいのかな？と思います
そのため、管理職に対して保健師だよりを直接部署に出向いて配布し部下たちにも目を通すように伝えてもらっていました
上司から言われた内容の方がよく聞いてくれる従業員も少なくないので、管理職に対して部下の健康管理の意味も含め協力してもらっていました
また各部署に配布する際は直接手渡しで渡すようにも意識していました
そうすることで職場巡視もできますし、保健師の役割や自分の名前を覚えてもらえる機会にもなります
何度も伝えていますがまずは行動することがとても大切だと思います
全従業員が確認出来る掲示板に保健師だよりを掲載
上記の2点の内容を実施するのも無理！そんな時間も作れない！という場合は、全従業員が目を通す掲示板に保健師だよりを掲載していました
しかし、掲載していることをメールで周知しても見てくれる従業員の数はかなり少ないです
作業としては上記の2点よりも楽になりますが「これを作成しても意味あるのかな？」と落ち込んでしまうことも多々ありました
多忙でという気持ちもよく分かりますが、私は最終手段としてしかこの方法を活用しませんでした
さいごに
1人職場だし、不慣れだし、事務作業が多くて忙しい！という気持ちはよく分かります
しかし、忙しいという言葉で全て解決していたら何も変化はないと思います
忙しいのであれば、なぜ忙しいのかどうすれば業務を効率よくさばくことができるのか解決策を考えて行動することが大切だと思います
今後も産業保健師として、日々成長していけるよう努力していきたいと思います
